Система унифицированных коммуникаций

Многофункциональная система для управления звонками, обмена сообщениями и файлами. Кроссплатформенное приложение интегрировано с внешними сервисами: Zoom, Box, Salesforce и Google Docs.

Задача

В 2005 году в компанию «Аксмор» обратился поставщик услуг VoIP-телефонии для разработки десктопного приложения. К моменту начала сотрудничества компания-заказчик только вышла на американский рынок с новым продуктом – программной АТС на базе Asterisk. Задачей команды «Аксмор» было разработать кроссплатформенное клиентское приложение для управления звонками. Сейчас компания-заказчик предоставляет многофункциональный сервис унифицированных коммуникаций для 30 000 компаний более чем в 90 странах мира. Целевой аудиторией разработанного решения являются колл-центры и другие предприятия малого и среднего бизнеса, которые хотят повысить эффективность корпоративных коммуникаций.

Решение

По требованиям заказчика была реализована система унифицированных коммуникаций, включающая сервер на Linux OS, десктопный клиент для Mac OS и Windows, сложное веб-приложение и мобильные клиенты для iPhone и Android. Сейчас конечным пользователям доступны два типа решения для серверной части: выделенный сервер и SaaS-приложение, развёрнутое в дата-центрах компании-заказчика. Важной частью программного продукта является его интеграция с внешними сервисами: Zoom, Box, Salesforce, Google Docs. В ходе проекта были разработаны и успешно использованы программные утилиты для контроля работы системы на серверах конечных пользователей, что позволило сократить время анализа и решения проблем. Система унифицированных коммуникаций работает в режиме 24/7.


Интеграции

Интеграция с CRM-сервисами

В системе реализовано универсальное решение для интеграции с внешними CRM-сервисами. Администратор настраивает URL, который вызывается на входящий звонок или по завершении звонка. Например, если номер входящего звонка совпадает с номером одного из контактов в CRM, автоматически открывается карточка этого контакта.

Интеграция с Salesforce

Разработан CTI-плагин для интеграции системы унифицированных коммуникаций с облачной CRM-системой Salesforce. Внутри сайта Salesforce появляется элемент управления системы унифицированных коммуникаций. Плагин позволяет отвечать на звонки и создавать звонки прямо из списка контактов Salesforce. При этом для каждого звонка в Salesforce автоматически создаётся карточка с информацией о звонке и полем для комментария.

Интеграция с Box

Пользователи могут использовать облачное хранилище данных Box.com прямо из веб-интерфейса системы унифицированных коммуникаций. Box.com используется для хранения файлов и обмена ими между сотрудниками. Файлы в этом облаке хранятся в различных категориях, что обеспечивает удобный поиск нужной информации.

Интеграция с Zoom

Благодаря интеграции с сервисом Zoom, система унифицированных коммуникаций включает функциональность screen sharing (трансляции презентаций и рабочего стола), а также позволяет инициировать видеозвонки непосредственно со страницы веб-клиента и проводить видеоконференции в формате высокого разрешения (HD).

Технологии
Asterisk (AMI
AGI)
VoIP-клиент
pjsip 2 (iPhone
Android
PC)
Java
JScript
Objective-C
C++
C#
XSLT
MySQL
Couche base
SQLite
HTML5 Local Storage
Windows
Linux
Mac OS X
Amazon EC2
AngularJS
React JS
jQuery
OAuth 2.0
Google Android
Apple iPhone/iPad
SIP
RTP
HTTP long polling
XMPP
Salesforce
Outlook
Windows TAPI
Google Docs
Функциональные возможности решения
1
Голосовые звонки

Разработанный интерфейс пользователя позволяет совершать голосовые звонки через Интернет (IP-телефония). Для этого пользователю нужно установить разработанный нами программный телефон (софтфон) или подключить к системе унифицированных коммуникаций IP-телефон. Все пользовательские приложения дают возможность перенаправить активный звонок другому сотруднику, перевести звонок в режим ожидания, перевести и продолжить звонок на другом устройстве (переключиться с сотового телефона на IP-телефон и обратно, не прерывая разговора), пригласить на звонок другого собеседника и продолжить разговор в режиме конференции. Любой звонок может быть записан и сохранен на сервере. Пользователи могут оставлять, прослушивать и, благодаря интеграции с внешним сервисом для распознавания голоса, читать голосовые сообщения (voicemail).

2
Переадресация звонков

Пользователи системы могут настроить правила переадресации входящих звонков на различные устройства: веб-клиент, сотовый телефон или стационарный IP-телефон. Помимо последовательности перевода звонка, пользователь также может задать расписание, согласно которому входящие вызовы в заданное время будут переадресовываться на указанный номер.

3
Контент менеджмент

Для продуктивной работы колл-центров в системе предусмотрено управление очередями входящих вызовов, включая настройку голосового меню и отображение статистики работы операторов в реальном времени. Менеджеры колл-центров могут прослушивать текущие звонки операторов и при необходимости подключаться к звонку в режиме тихой связи, когда менеджера слышит только оператор. Для каждой очереди показывается общее количество звонков, история звонков, время ожидания оператора, длительность звонка и другие параметры, важные для менеджеров колл-центра.

4
Текстовый чат

Встроенный текстовый чат также позволяет обмениваться файлами. Благодаря интеграции с Google API, при отправлении в чате ссылки на документ Google Docs пользователи видят не просто URL, а картинку предпросмотра этого документа.

5
Список контактов

Список контактов включает сотрудников компании и показывает их доступность – статус присутствия и информацию о текущих звонках. Можно настроить оповещение о том, что данный контакт завершил текущий разговор и стал доступен для звонка.

6
Настройка прав доступа

По требованию заказчика разработана гибкая настройка прав доступа к отдельным функциям системы. Лицензии определяют, какая функциональность доступна для данной компании-потребителя. Например, не в каждой компании нужны очереди входящих звонков. В рамках одной лицензии возможна настройка прав для каждого конкретного пользователя, например ограничение доступа к информации о звонках руководства.

7
Конференции

Пользователи системы унифицированных коммуникаций используют голосовые конференции. Такие конференции могут быть как видимыми для всех сотрудников, так и скрытыми. При необходимости можно установить пароль на присоединение пользователя к конференции.

Особенности проекта
Длительность проекта более 10 лет. Размер выделенной команды разработчиков составлял от 4 до 15 специалистов в различных областях.

Кроме разработки новой функциональности команда «Аксмор» оказывала поддержку третьего уровня, то есть запросы конечных пользователей принимались в центре поддержки заказчика, и если проблема не могла быть решена их силами, то к разрешению возникшей сложности подключалась команда разработчиков компании «Аксмор». Так как у наших разработчиков не было доступа к серверам конечных пользователей, была разработана система сценарных логов. Система позволяет проиграть файл с действиями пользователей, записанный на сервере заказчика. Это помогло значительно улучшить стабильность системы.

Компания «Аксмор» сотрудничала с заказчиком на разных этапах жизненного цикла продукта.

  • Новый продукт (стартап). Приоритетами являются быстрый старт проекта и быстрый релиз первой рабочей версии.
  • Развитие продукта. Разработка качественного программного продукта в условиях постоянного изменения требований. Незапланированные демоверсии для инвесторов к строго определённой дате.
  • Зрелый продукт. Приоритетами являются стабильность работы системы, усиленное тестирование каждой версии и оказание третьего уровня поддержки системы, работающей в режиме 24/7.
Мы найдем лучшее решение вашей задачи