Управление волонтёрскими проектами

Программное обеспечение для поиска и регистрации волонтеров, назначения задач, учёта рабочего времени и ведения отчетности.

Задача

Перед командой Axmor стояла задача разработать ПО с front end и back end составляющими для поиска волонтёров и управления добровольческими проектами. Решение должно включать в себя следующие возможности: отдельные интерфейсы для волонтёров и координаторов, регистрация волонтёров, проверка юридического и клинического статуса (бэкграунда) соискателей, назначение задач, система учёта рабочего времени и отчётность.

Решение

Организации, которые проводят волонтёрские программы, заключают сотрудничество с Samaritan Technologies. На сайт заказчика интегрируется ПО с отдельным интерфейсом для волонтёров и для координаторов. Добровольцы проходят регистрацию, участвуют в опросах, составляют и отправляют отчёты о своих активностях. Координаторы проверяют бэкграунд соискателей, назначают программы, управляют расписанием, делают автоматизированную e-mail рассылку и анализируют отчетность. Исходя из особенностей проекта и пожеланий заказчика, настраивается front end и back end сайта.

Технологии
PHP
JavaScript
MS SQL
Memcached
JSON
Angular 1
Angular 6
Bootstrap
Jenkins
Bitbucket
JIRA
SOAP/REST WebServices
All for Good
BackgroundChecks
VerifiedVolunteers
LDAP
SAML
Их оценки всегда обоснованы, а результаты работы отличаются очень высоким качеством.
Функциональные возможности решения
1
Менеджмент на стороне клиента

Компания Samaritan Technologies может настраивать пользовательский интерфейс для волонтеров и координаторов под функционал своих заказчиков.

2
Интеграция с сайтом заказчика

Готовое решение для ведения волонтёрских программ встраивается в инфраструктуру ПО заказчика.

3
Регистрация волонтёров

Волонтерские организации могут создавать собственные регистрационные формы с функцией перевода на разные языки, версией для людей с ограниченными возможностями и другими опциями.

4
Поиск возможностей для волонтёрских активностей (Opportunity Search)

Система позволяет добровольцам находить программы по географическому принципу, датам, ключевым словам и другим параметрам.

5
Профайл волонтёров (Volunteer Dashboard)

В своём личном профиле каждый волонтёр может просматривать расписание своих активностей, составлять и отправлять отчёты, участвовать в опросах.

6
Проверка бэкграунда волонтёров

Через свой профиль координаторы проектов проводят проверку соискателей, в том числе получают сведения об их юридическом статусе и наличии судимостей. Данные автоматически подгружаются из национальных баз Backgroundchecks.com и VerifiedVolunteers.com.

7
Календарь координатора

В интерфейсе координаторов можно просматривать заявки, назначать добровольцев на смену и сверять расписание активностей.

8
Учёт рабочего времени

Система позволяет координировать активности добровольцев, считать рабочие часы и выставлять баллы.

9
Опросы

Волонтёры могут участвовать в опросах, которые инициируют организаторы программ. Опросы, актуальные для каждого волонтёра, появляются в его профиле.

10
Отчёты

В интерфейсе координатора формируются отчеты в формате Adobe и при необходимости отправляются на электронную почту.

11
E-mail рассылка

Через свой профиль координаторы могут делать email-рассылку для волонтёров, в том числе в автоматическом режиме.

Результат
  • 1400+ организаций ведут волонтёрские программы на нашем ПО
  • 100 000+ добровольцев-участников программ с нашим ПО
  • 1 000 000+ часов активностей зарегистрировано в отчётах
Мы найдем лучшее решение вашей задачи