Кейс

Система управления перепиской и финансами с критичными требованиями к безопасности
Система управления перепиской и финансами с критичными требованиями к безопасности
В исправительных учреждениях общение заключенных с внешним миром регламентируется строгими правилами. Это касается переписки с родственниками, собственных финансов, покупки лекарственных препаратов и других аспектов жизни в колонии.

Каждое письмо должно пройти проверку цензором, который разбирает рукописные послания и вручную ведет архив. Каждое одобрение лекарства проходит через определенную бюрократическую процедуру.
Мы разработали группу социальных сервисов, которые облегчают эти действия для всех участников процесса, позволяя заключенным поддерживать связь с близкими и вести более полноценный образ жизни.

Цель проекта

Главная задача разработки нашей экосистемы — создать сеть поддержки, чтобы повысить качество жизни заключенных, ускоряя процесс социальной адаптации и перевоспитания. Для персонала учреждений — автоматизировать обработку запросов и корреспонденции, повысить надежность соблюдения регламентов.

Ключевая особенность

Для такой строго регламентируемой сферы, как работа исправительных учреждений, ключевой особенностью является необходимость контроля соблюдения законов и правил. Важным требованием было обеспечить прохождение цензуры при всех видах общения заключенных с внешним миром.

Решение

Система спроектирована как набор нескольких независимых сервисов, способных коммуницировать друг с другом.

Личный кабинет для операций с денежными средствами и проведения формальных процедур.

Сервис для переписки и звонков. Для родственников доступ организован через веб и мобильный интерфейс.

Цензоры просматривают письма и слушают звонки с помощью десктопного приложения.

Приложение для заключенных на стационарном планшете с ограниченным доступом к функционалу.

Онлайн магазин для покупки лекарств, включающий административную панель для медицинского и управляющего персонала.
Сервис ФСИН-письмо
Сервис ФСИНЕТ - телефонная связь с заключенными
Сервис ФСИНЕТ - видео звонки

>5000

писем отправляется ежедневно

>12 млн.

писем было отправлено по всей стране

3-5 дней

среднее время обработки письма, раньше это занимало месяцы

>10 тыс.

звонков через приложение ежедневно

Функционал системы

Автоматизация управления сообщениями разных типов базовый
Заключенному можно позвонить по аудио или видеосвязи, отправить электронное письмо или написать сообщение через наше мобильное приложение и чат-бот. Система предоставляет среду для коммуникации и средства для осуществления контроля. Каждое сообщение или звонок проходит проверку по установленному для этого типа сообщений регламенту и автоматически сохраняется в архиве.
Внутренняя финансовая система, интегрированная с популярными платежными инструментами. базовый
Пользователь может оплачивать услуги сервиса с помощью Системы быстрых платежей (СБП), отсканировав QR-код с экрана, по реквизитам банковской карты, с помощью виртуальной карты или через списание с баланса личного кабинета.
Безопасное хранение информации базовый
Поступающие письма, сообщения, фото и видео обрабатываются, цензурируются и сохраняются в системе без утечки информации и потери данных.
Онлайн-магазин для заказа лекарств базовый
Каталог доступных для заказа препаратов регулярно обновляется по API. Пользователь может в реальном времени просматривать статусы заказов и следить за процессом доставки. У магазина есть административная панель для контроля назначений медицинским персоналом, управления магазином и формирования отчетности.
Идентификация документов по QR-коду базовый
Заключенные пишут письма на бумаге от руки. Чтобы доставить письмо, цензору приходилось разбирать почерк и искать адресата в базе. Для упрощения этой работы и снижения вероятности человеческой ошибки, система автоматически создает пустой бланк для письма с уникальным QR-кодом, по которому впоследствии происходит идентификация и отправка.
Интернет-звонки с сохранением записи базовый
Интернет-телефония позволяет контролирующему персоналу подключаться к звонку для мониторинга и управления. Кроме того, использование интернет-коммуникаций выгоднее по стоимости обслуживания по сравнению с обычной телефонной связью.
Настройка доступа и общение через Telegram базовый
Мы разработали Telegram бот, который даёт родственникам возможность без скачивания дополнительных приложений получить доступ к сервису и общаться со своими близкими в учреждении. Бот отправляет сообщения на проверку согласно регламенту и доставляет их только после одобрения цензором.
Автоматическое распознавание рукописного текста ✦особый✦
Получая сканированный бланк письма, система автоматически распознает необходимые для его отправки данные об адресате. Это ускоряет обработку и доставку писем и снижает нагрузку на персонал. Мы учитываем разный размер и качество отсканированных документов, а также их контрастность, чтобы обеспечить максимально точное распознавание текста при использовании разных сканеров и настроек.
Приложение для устройств с ограниченным доступом ✦особый✦
ПО включает отказоустойчивое приложение, которое жестко ограничивает доступный функционал физического устройства и позволяет использовать на нём только сервисы нашей экосистемы. Все обновления приложения осуществляются дистанционно через Samsung KNOX.
Кабинет управления расписанием доступа к сервисам для групп и отдельных лиц ✦особый✦
Наш сервис позволяет управлять временными интервалами доступности функционала внутри экосистемы. Благодаря этому цензор может регламентировать распорядок дня заключенных, включая и отключая сообщения, аудио и видеозвонки в разное время дня.
Центр принятия решений ✦особый✦
Данные всех приложений экосистемы сохраняются, после чего отображаются в графическом формате на дашборде. Мы автоматически формируем отчетность по разным временным интервалам, создавая базис для принятия решений относительно развития ПО для нашего клиента.

Наши практики

Аксмор

Расскажите нам о вашей задаче — подумаем, как можно ее решить

1

Первый разговор — чтобы понять, сможем ли мы вам помочь.

2

Вместе с нашим СТО и архитектором обсудим вашу задачу.
Ответим на ваши вопросы.

3

Оценим проект.
Вы получите коммерческое предложение, включающее технические рекомендации и оценку рисков.

Имя*
Email*
Телефон
Кратко о проекте

Защищено Yandex Smartcaptcha: Уведомление об условиях обработки данных

Контакты

Напишите нам на почту sales@axmor.ru
или позвоните +7 (383) 363-10-24

Офис

630055, г. Новосибирск,
ул. Инженерная, 4а, левое крыло, 5 этаж